Já pensou em terceirizar o financeiro da sua empresa? Neste artigo vamos tirar suas dúvidas se vale a pena contratar um profissional para tocar a gestão financeira ou se é melhor terceirizar para uma empresa especializada.
Em resumo, a terceirização financeira significa delegar a uma outra empresa prestadora de serviço a gestão do setor financeiro da sua empresa.
Dessa forma, as atividades relacionadas à rotina financeira do negócio são executadas por especialistas, sem a necessidade de investir na manutenção de um time próprio.
Você tem dúvidas se é melhor terceirizar ou não o setor financeiro do seu negócio? Então continue lendo, pois nesse artigo vamos explicar tudo que você precisa saber sobre terceirização financeira.
O que significa terceirizar o financeiro da empresa?
A terceirização do setor financeiro tem se popularizando entre pequenas e médias empresas através do serviço de BPO Financeiro.
É, sobretudo, uma forma de profissionalizar o financeiro do negócio, sem a necessidade de grandes investimentos para estruturar uma área, contratar, treinar e manter uma equipe interna.
Portanto, o BPO Financeiro é um serviço especializado que você contrata com o objetivo de executar a gestão financeira da sua empresa.
Em outras palavras, significa que uma empresa externa que vai ajudar no dia a dia da rotina financeira do seu negócio, mostrando os resultados financeiros, indicadores do negócio e como você pode utilizar os dados financeiros para tomar melhores decisões.
Por que terceirizar o financeiro da sua empresa?
Do mesmo modo que é comum a terceirização de serviços de limpeza, segurança e tecnologia da informação (TI), a terceirização do setor financeiro das organizações se tornou uma prática muito vantajosa em vários segmentos.
Uma das causas é que as atividades que fazem parte da gestão financeira de uma empresa são complexas e não admitem erros. Uma vez que, para quem não possui o conhecimento ou experiência nesse setor, executar essas tarefas pode ser bastante desafiador.
Assim, entregando essas responsabilidade nas mãos de profissionais qualificados, você garante que esse setor funcione de forma correta, eficiente e otimizada, diminuindo muito as chances de falha.
Dessa forma, o empresário e seu time ficam com tempo para se dedicar a outras atividades da organização, aumentando assim, sua competitividade no mercado e se destacando no seu segmento.
Também vale ressaltar que terceirizar o financeiro da empresa viabiliza a redução de custos. Em especial as pequenas e médias empresas, ajudando a manter um quadro de colaboradores enxuto, contribuindo para minimizar gastos referentes a folha de pagamento, infraestrutura física e outras despesas atreladas à contratação.
Por esses motivos, a terceirização financeira é uma estratégia importante e que contribui para o crescimento de uma organização. Já que, encaminha essas atividades para profissionais experientes e qualificados, ajudando a obter melhores resultados para a empresa.
Quais os serviços de um BPO financeiro?
São várias as tarefas que podem ser terceirizados para um BPO Financeiro. E existem, basicamente, duas frentes que este serviço atua:
Atividades operacionais
São os processos diários da rotina financeira, como:
- conciliação bancária;
- gestão de contas a pagar e a receber;
- gestão de fluxo de caixa
- emissão de cobrança e notas fiscais;
- faturamento.
Atividades consultivas
É uma etapa que apenas alguns serviços de BPO Financeiro oferecem. Envolve análises e acompanhamento dos números do negócio por um profissional com expertise em gestão financeira e consultoria para mostrar indicadores.
Ou seja, um apoio para entender o que está funcionando ou não no seu negócio e onde podem ser aplicadas melhorias para garantir a boa saúde financeira da empresa.
- elaboração de demonstrativos e relatórios financeiros;
- monitoramento e análise de indicadores de desempenho financeiro.
Quais as vantagens de terceirizar o financeiro da empresa?
Já apresentamos algumas vantagens da terceirização financeira, que dizem respeito à produtividade e competitividade da organização. Agora vamos detalhar melhor cada uma dessas vantagens:
Redução de custos
Redução de custos é um dos pontos mais marcantes do BPO Financeiro, levando em consideração o baixo custo operacional com equipe.
A economia também é notável na redução de encargos trabalhistas, já que é bem mais prático e barato manter o serviço do que contratar um time interno.
Somando todos esses custos de um departamento financeiro, incluindo o capital humano, treinamento, estrutura, tecnologia e outros gastos, fica claro a vantagem financeira de terceirizar o financeiro da empresa através do BPO.
Foco na atividade principal
A possibilidade de concentrar esforços na atividade final da organização e funções mais estratégicas, com certeza é mais uma grande vantagem do serviço. Já que tarefas mais burocráticas e de apoio podem ser escaladas para o parceiro responsável pelo BPO Financeiro.
Dessa maneira, o empresário consegue focar em outras áreas importantes como, o planejamento estratégico, integração de clientes, aprimoramento da qualidade, inovação e mudanças organizacionais.
Aumento da capacidade e eficiência
Terceirizar o financeiro da empresa permite que as organizações aumentem sua capacidade de gestão sem aumentar os custos ou tornar os processos mais complexos.
Sendo a solução perfeita para simplificar processos, já que a empresa prestadora do serviço, conta com um time de profissionais capacitados com extenso know-how para realizar atividades financeiras e contábeis de maneira eficiente.
Acesso às informações valiosas
A principal função do serviço de BPO é dar informações importantes para a tomada de decisão dos empresários. Por isso, a empresa prestadora do serviço acaba atuando como um parceiro estratégico, passando dados valiosos para a avaliação da saúde financeira e desenvolvimento do negócio.
Assim, com os números traduzidos em relatórios, orientar o futuro da organização é algo que pode ser realizado de forma mais segura e assertiva.
Tempo para pensar em soluções criativas
Não é sempre que a organização tem condições de dedicar tempo suficiente à criação de soluções criativas para seus clientes. Nesse sentido, a terceirização possibilita que profissionais capacitados cuidem desse setor, enquanto o empresário concentra seus esforços para agregar valor à empresa.
Agora que você já sabe as vantagens de terceirizar o financeiro da empresa, conte com a Valoreasy, para te ajudar a impulsionar seu negócio. Conheça o nosso Simulador CLT e BPO Financeiro e compare você mesmo.
