Falta de visão estratégica financeira, fluxo de caixa negativo, perdas por mudanças bruscas no mercado. Se sua empresa já passou ou passa por algum desses problemas, saiba que a projeção financeira feita da maneira correta vai ajudar a passar por esses momentos com maior tranquilidade.
Você tem dado a devida importância às projeções financeiras de sua empresa? Quer saber como fazer e alavancar os seus resultados financeiros? Então continue a leitura e confira!
Entenda o que é projeção financeira
As projeções financeiras são suposições sobre o futuro do negócio, considerando os valores de receitas e despesas. Sendo assim, ela serve para que o gestor tenha conhecimento de sua empresa, o qual vai descobrir muitas informações, como onde estão seus maiores gastos e como diminuí-los, identificar a necessidade de financiamentos e saber quanto pode investir e onde deve ser seu foco.
Daremos algumas dicas para que você consiga fazer a projeção do seu negócio da melhor forma possível, mas antes disso, é preciso que tenha anotado alguns dados que serão utilizados nesse processo:
- fluxo de caixa;
- saldos e despesas da empresa;
- transações rotineiras;
- histórico de vendas;
- capacidade produtiva;
- comportamento do mercado;
- períodos nos quais os resultados mudam.
O recomendado é que essas análises sejam com base em números do período de um ano de exercício, mas caso você não tenha, anote-as por, no mínimo, três meses. Por mais que não seja tão confiável, sua empresa vai ter algum dado para tomar como base.
Dicas de como fazer uma boa projeção financeira
Para que a projeção financeira seja realmente clara, correta e alinhada aos objetivos empresariais, preparamos algumas dicas para você. Se segui-las, a projeção será confiável e trará resultados positivos para o seu fluxo de caixa.
1 – Faça uma previsão de vendas e despesas
Nesse primeiro passo, é importante analisar atentamente os valores obtidos nos exercícios anteriores. Leve em consideração todas as saídas, tanto despesas fixas quanto despesas variáveis, desde o que é mais caro até valores que parecem ser irrelevantes, como material para escritório. Do mesmo modo, faça uma estimativa do quanto pretende faturar no exercício seguinte, com base nas vendas anteriores.
2 – Encontre o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio indica quanto seu negócio precisa faturar para suprir todas as dívidas da empresa, ou seja, indica o mínimo que deve ser vendido no período em questão. Existe um cálculo simples para chegar nesse valor:
Ponto de equilíbrio (em unidades) = Total das despesas fixas (em R$) / Margem de lucro bruto por unidade (em R$)
Com o resultado em mãos, você vai saber exatamente quantas unidades de determinado produto ou serviço deve ser vendido e poderá fazer projeções de vendas confiáveis, para conseguir honrar com as dívidas da empresa.
3 – Considere cenários variados
Faça a projeção levando em conta três cenários. Dessa forma, sua organização estará preparada para a pior situação possível e saberá exatamente como agir e contornar a realidade, caso esse cenário venha a ocorrer. Para iniciar, basta definir os seguintes cenários:
- pessimista — considere a pior receita possível e as maiores despesas, mas de um jeito que sua empresa ainda se pague;
- realista — é o que o gestor deve buscar seguir, mas sempre com inclinação à alcançar o otimista;
- otimista — esse seria o cenário ideal, no qual há a minimização de custos, maximização do lucro e metas batidas.
Por ter cenários definidos, essa técnica de gestão minimiza o risco de erros e de perdas, pois evita as surpresas desagradáveis. Se bem feita, a projeção financeira vai otimizar a tomada de decisões de sua empresa, pois estas serão baseadas em dados concretos e calculados. No momento da definição da projeção do seu negócio, é importante contar com o apoio de consultores externos, tendo em vista que são especialistas nisso.
Quer ajuda para fazer uma projeção financeira perfeita para a sua empresa? Entre em contato com o nosso gestor virtual que iremos ajudar sua empresa a crescer!
