Cuidar das finanças da empresa é uma tarefa complexa e demanda tempo e recursos, mas atualmente no mercado já existe uma solução que pode tornar tudo muito mais simples, o BPO Financeiro que oferece muitas vantagens para pequenas e médias empresas que querem crescer.
Neste artigo, vamos explicar o que é, quais as vantagens desse serviço e como o BPO financeiro pode ajudar no desenvolvimento de pequenas e médias empresas. Acompanhe!
O que é o BPO financeiro e para que serve?
A sigla BPO vem da expressão em inglês Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócios. Portanto, estamos falando sobre terceirizar os serviços relacionados à ao financeiro de uma empresa.
Ao contratar o BPO Financeiro a pequena empresa conta com profissionais especializados para identificar gargalos e propor soluções estratégicas para garantir a boa saúde financeira da empresa.
Entre as situações mais comuns que podem indicar que a sua empresa precisa de um parceiro terceirizado para cuidar do setor financeiro estão:
- Não existe equipe ou uma pessoa focada nos processos financeiros do negócio;
- O empresário não tem conhecimento dos resultados que a organização está obtendo;
- O empresário percebe que está gastando muito tempo com as tarefas administrativas.
Empresas que buscam acelerar seu crescimento de forma eficiente têm dado preferência para a terceirização do setor financeiro aproveitando as vantagens do BPO financeiro e deixando os processos, mais técnicos e burocratas nas mãos de profissionais especializados.
Por que o BPO Financeiro representa vantagens para pequenas empresas?
A terceirização do setor financeiro é um serviço bastante útil para pequenas empresas pois garante um controle preciso e, por consequência, focado em resultados, a curto, médio e longo prazo.
Na prática, a gestão financeira serve como uma “bússola” que orienta o empresário sobre a situação atual ou futura da sua empresa. Por isso, os dados financeiros como: receitas e despesas, folha salarial, impostos, vendas, precisam estar sempre atualizados e sendo monitorados constantemente.
Vale ressaltar que o controle financeiro gera outros benefícios indiretos. Por exemplo, mantém organizado os documentos comprobatórios com mais facilidade, Dessa maneira, a escrituração, ajustes e outras obrigações ficam mais simples.
Além do mais, o principal motivo de optar pela gestão financeira terceirizada é a vantagem de sair na frente da concorrência em termos financeiros contando com ajuda profissional na administração do dinheiro negócio.
Todo empresário precisa lidar com o produto ou serviço que vende e, ao mesmo tempo, dar atenção para o estratégico da sua empresa. Isso significa, que ele precisa se dividir para garantir dinheiro em caixa e assegurar o pagamento de salários, despesas e contas.
Comumente, ser um especialista em um segmento não garante sucesso na administração da empresa. Por exemplo, um publicitário consegue bons resultados, mas não significa que ele sabe precificar e garantir que os designers, redatores e desenvolvedores sejam pagos no dia acordado.
Independente de ser uma empresa pequena, a gestão financeira requer qualidade. E para assegurar isso, terceirizar a gestão financeira é um grande diferencial por oferecer um suporte nesse campo.
Por isso, o empresário deixa as atividades operacionais do financeiro com quem entende e ainda recebe apoio consultivo para tomada de decisões que impulsionarão os resultados da empresa.
Por último, vale lembrar da ótima relação entre custo e benefício. Muitas vezes o empreendedor não consegue mais contratar mão de obra qualificada nesse setor ou tem receio em conseguir pagar o valor mais adequado ao profissional.
Contar com o apoio de uma empresa especializada sai mais barato e ainda assegura benefícios, como contar gestores financeiros experientes, soluções digitais de alto nível, suporte contínuo e novas tendências para administrar o dinheiro do negócio.
Quais as vantagens de contratar BPO Financeiro para a empresa?
Já apresentamos algumas vantagens da terceirização do setor financeiro. Agora vamos detalhar melhor cada uma delas para te ajudar na hora de escolher um BPO Financeiro para o seu negócio.
Redução de custos
Esse é um dos pontos mais marcantes do BPO financeiro: é um serviço com baixo custo operacional para quem contrata, pois a empresa terceira que é responsável por essa parte, assim o custo é reduzido.
Essa economia é notada, principalmente, na redução de encargos trabalhistas, pois é bem mais barato manter o serviço do que contratar uma equipe interna.
Somando todos os custos de um setor financeiro, incluindo o capital humano, treinamentos, estrutura, tecnologia e outros custos, é fácil notar a vantagem financeira ao terceirizar esse setor da organização.
Informações sempre em dia e na mão
A principal função do BPO Financeiro é fornecer informações relevantes para a tomada de decisões dos empresários.
Assim, a empresa que realiza o controle financeiro acaba atuando como um parceiro estratégico, mantendo dados importantes sempre à disposição e atualizados para a manutenção da saúde financeira e desenvolvimento do negócio.
Dessa forma, com os números do negócio bem analisados e traduzidos em relatórios, a tarefa principal do empresário que é orientar o futuro da empresa pode ser feita de maneira mais segura e assertiva.
Foco na atividade principal
Conseguir concentrar esforços na atividade final da empresa e funções estratégicas, é mais uma grande vantagem do BPO Financeiro. Pois, as tarefas mais burocráticas e de apoio podem ser desempenhadas pela terceirizada responsável pelo serviço.
Dessa forma, o empresário pode ficar em outras áreas importantes, como o planejamento estratégico, interação com clientes, aperfeiçoamento da qualidade, inovação e mudanças organizacionais.
Tempo para melhorar o negócio e fidelizar o cliente
Não é sempre que a empresa tem condições de dedicar tempo suficiente à criação de soluções criativas para seus clientes.
Assim, ao terceirizar o setor financeiro, profissionais capacitados vão cuidar da rotina financeira, enquanto os empresários concentram seus esforços para agregar valor aos produtos e serviços, além de melhorar a experiência dos seus clientes.
Especialistas sempre atualizados
Outra grande vantagem de contar com o BPO Financeiro é o acesso a especialistas na área.
Para muitos empreendedores, as finanças podem ser uma área desconhecida e desafiadora. É fácil ocorrer erros e não entender bem os requisitos legais e financeiros, o que pode prejudicar o sucesso e a sustentabilidade da empresa no longo prazo.
Com um parceiro realizando o BPO Financeiro, o empresário terá acesso a uma equipe profissionais altamente qualificados e atualizados, capazes de lidar com as melhores ferramentas de gestão financeira e adequá-las para uso na sua empresa.
Esses especialistas têm anos de experiência e conhecimento em finanças, e podem ajudar a assegurar que as finanças se mantenham em ordem e que o empresário tenha tempo de sobra para desenvolver outras áreas do negócio.
Além disso, ao contar com um serviço de BPO financeiro, o empreendedor sabe que suas finanças estão nas mão de expert na área. Isso pode trazer uma grande paz de espírito, sabendo que sua organização está em boas mãos e que as finanças do seu negócio estão em ordem.
Mais Eficiência
Quando se trata de gestão financeira de uma organização, é fundamental ter a tecnologia certa para simplificar os processos e minimizar erros que podem afetar o caixa da empresa de forma irreversível.
As empresas de BPO Financeiro têm processos definidos e tecnologias bem desenvolvidas para lidar com as finanças especializadas, ferramentas de automação e outras tecnologias avançadas para assegurar que as finanças da empresa estejam em dia.
Dessa forma, passa a fazer parte da rotina da empresa: análises financeiras, previsões de fluxo de caixa e outras soluções que melhoram a eficiência e tomada de decisões.
Mais Segurança
As terceirizadas que prestam esse serviço são conhecidas por suas capacidades técnicas e tecnologias avançadas, principalmente no que se refere a proteção de dados financeiros de seus clientes.
Isso é fundamental para empresas que lidam com informações sensíveis, como dados de cartão de crédito e contas correntes de seus clientes.
Mais uma das vantagens do BPO Financeiro: empresas que prestam esse serviço contam com tecnologias de segurança avançadas a fim de garantir que os dados financeiros da sua empresa sejam mantidos em sigilo e protegidos contra ameaças externas.
Assim, essas medidas de segurança podem envolver antivírus e firewall, criptografia de dados, autenticação de usuários e, até mesmo um seguro financeiro caso algo fora do comum aconteça e possa afetar os clientes.
Acesso a Relatórios Financeiros Detalhados
Ao terceirizar os serviços financeiros para uma empresa especializada em BPO financeiro, o empresário tem acesso a relatórios financeiros mais precisos e relevantes.
Tais relatórios podem incluir informações sobre o fluxo de caixa, previsões financeiras, demonstrativos gerenciais, contábeis e financeiros.
Além disso, como o BPO Financeiro é responsável pela inserção de dados no sistema de gestão financeira, bem como toda a movimentação de dinheiro da empresa, é possível obter análises específicas como o valuation, por exemplo, para saber o valor de mercado da sua empresa de forma mais ágil e precisa.
Os relatórios financeiros fornecidos pelo BPO Financeiro são elaborados para que o empresário tenha uma visão ampla e clara das finanças do seu negócio, o que pode ser fundamental para tomada de decisão e para definir os rumos da empresa.
Melhora na competitividade
Como vimos, quando o empresário decide terceirizar o setor financeiro, sua empresa pode experimentar uma redução significativa de custos e um aumento da eficiência.
Isso pode possibilitar que o negócio ofereça preços mais competitivos no mercado e tenha mais recursos para investir em seu crescimento.
Dessa maneira, ao oferecer preços mais competitivos e, ao mesmo tempo, contar com mais recursos para o crescimento da empresa, fica mais fácil garantir uma posição forte no mercado e crescer de forma mais sustentável no longo prazo.
Flexibilidade
Uma das grandes vantagens do BPO Financeiro é a flexibilidade e praticidade. Esse serviço pode ser personalizado conforme a necessidade de cada organização.
Em outras palavras, ele pode ser totalmente personalizado de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, com um contrato claro e transparente que assegura que suas necessidades serão atendidas.
Isso pode ser muito importante para garantir que seus processos financeiros estejam alinhados com os objetivos do seu negócio.
O BPO também é escalável e pode ser adaptado ao ritmo e ao atual momento da organização. Se o empresário está iniciando seu negócio e precisa de um plano mais simples, com foco no fluxo de caixa e conciliação bancária, por exemplo, é possível ter um pacote sob medida e de baixo custo.
Por outro lado, se sua empresa tem alto volume de vendas e precisa de análises e projeções mais complexas, pode adquirir um plano mais completo.
Com essa flexibilidade, o empresário pode ter certeza de que está pagando apenas pelos serviços que necessita, sem desperdiçar recursos.
E você ainda pode acessar as informações financeiras da sua empresa organizadas em uma plataforma online a qualquer hora e em qualquer lugar, o que torna o processo prático e conveniente.
Melhor Controle Financeiro
Terceirizar o setor financeiro da empresa possibilita um maior controle das contas e você pode ter uma melhor compreensão de seus fluxos de caixa, além de maior capacidade de rever cenários financeiros futuros da organização.
Assim, o BPO financeiro pode ser fundamental para tomar decisões com base em informações assertivas e garantir a saúde financeira da sua empresa a longo prazo.
Com uma terceirizada cuidando das finanças do seu negócio, você terá acesso a informações em tempo real, o que pode ser decisivo para o futuro da organização.
Além do mais, o BPO pode ajudar a implementar sistemas e processo para monitorar seus fluxos de caixa e assegurar que os gestores sempre estejam cientes do que acontece nas finanças da empresa. Detalhe que pode ser muito importante se você tiver diversas contas bancárias ou se tiver receitas e despesas variáveis.
Como o BPO Financeiro pode ajudar no crescimento da minha empresa?
Um dos principais motivos de falência de pequenas e médias empresas, é a falta de gestão financeira, que pode transformar o sonho de um empresário em um pesadelo.
Em suma, com o BPO Financeiro, o lançamento de contas a pagar e receber acontece de maneira organizada por profissionais capacitados que podem identificar investimentos inadequados, analisar receitas de produtos e apontar o que gera lucro ou prejuízo.
O BPO financeiro também facilita o estudo de despesas que podem ser reduzidas, reposicionadas ou até mesmo ampliadas para gerar mais lucro para sua empresa.
Com o histórico de lançamentos realizados, é possível calcular o orçamento do ano seguinte, organizar as receitas com crescimento, despesas e custos da empresa. Além de desenvolver um plano estratégico próprio para o cenário do negócio.
Além disso, é possível analisar as melhores opções de investimento ou até mesmo empréstimos com as melhores taxas para investir na sua organização.
Por fim, são inúmeras vantagens de contar com um serviço de BPO Financeiro e com certeza um desses 11 benefícios que contamos aqui vai ajudar a sua empresa a alcançar o próximo nível e crescer de forma exponencial.
Agora que você já sabe o que é, entendeu as vantagens de terceirizar a gestão financeira da sua pequena ou média empresa, conte com o BPO Financeiro da Valoreasy, para te ajudar a impulsionar seu negócio.
