Você já deve saber que misturar as contas pessoais e as da empresa é pecado capital para a sobrevivência do negócio.
Mais do que isso, utilizar o caixa da empresa para pagamento das conta pessoais, ou vice-versa, é um problema para os dois lados. Quer ver?
Do lado Pessoa Física, o dono não consegue estabelecer um planejamento de médio e longo prazo para os seus objetivos pessoais, pois está sempre dependente do quanto a empresa terá disponível de caixa no próximo mês.
Do lado Pessoa Jurídica, a saúde financeira da empresa fica comprometida, caso o dono tenha um imprevisto ou queira investir em um objetivo pessoal e precise retirar mais do que o habitual em um determinado mês.
Enfim, é uma bagunça generalizada, e isso você já sabe.
Agora, então como calcular o pró-labore que seja plausível para a empresa e justo para o dono do negócio?
Veja a metodologia para calcular o pró-labore que aplicamos com nossos clientes e organize, de uma vez por todas, o seu controle financeiro pessoal e o da empresa.
Como calcular o pró-labore
A nossa metodologia para calcular o pró-labore em uma pequena empresa consiste em assumir que o dono do negócio veste três chapéus dentro da empresa. Para cada chapéu deve estabelecer uma remuneração equivalente.
E aqui, não estamos falando daquele pró-labore que a contabilidade envia oficialmente, mas do valor que efetivamente o dono retira da empresa todo mês.
1. O chapéu “Funcionário”
Em uma pequena empresa, o normal é o dono ter algumas responsabilidade operacionais, seja vendendo ou prestando o serviço.
Neste caso, a remuneração ideal é aquela que você pagaria para que uma outra pessoa executasse.
Se você possui uma agência de marketing e executa atividades de um gerente operacional, por exemplo, você está utilizando sua força de trabalho para gerar valor à empresa. Neste caso, o ideal é que você receba mensalmente o quanto teria de pagar para um gerente equivalente em experiência e competência.
2. O chapéu “Administrativo”
Por muitas vezes, por mais que o dono fique focado nas atividades operacionais, é na administração da empresa em que ele vai definir os rumos do negócio no médio e longo prazo.
Neste caso, o dono pode definir um bônus sobre alguma meta estratégica alcançada no mês, por exemplo.
Vamos supor que o dono realizou o planejamento estratégico do próximo ano e nele constava que a empresa cresceria 10% ao mês. A cada mês em que a meta for atingida, ele pode receber um valor fixo pré-determinado ou um percentual sobre o resultado.
3. O chapéu “Sócio”
Se você tem uma empresa hoje, provavelmente, teve que investir dinheiro e tempo na construção do negócio que poderia ter sido aplicado em outra coisa.
Sendo assim, é justo que você receba uma fatia do retorno quando o projeto gerar lucros.
É aqui que entra distribuição de lucros anual da empresa, que deve corresponder ao pagamento de uma fatia do lucro obtido no ano equivalente à participação do sócio no capital social da empresa.
Supondo que a empresa seja dividida em 2 sócios com 50% do capital social para cada e que a política de distribuição dos lucros seja de 30% do lucro alcançado no ano.
Neste caso, apurando-se um lucro anual de R$ 100.000 no final, os sócios podem retirar R$ 30.000 do caixa da empresa e distribuir R$ 15.000 para cada.
Como garantir o pagamento do pró-labore
Para garantir que este sistema funcione, a primeira coisa que a empresa precisa é de um fluxo de caixa bem alimentado.
Dessa forma, o dono da empresa consegue ter uma visão sobre possíveis problemas de caixa e tomar ações antecipadamente para que todos recebam em dia, inclusive ele.
A segunda coisa é garantir que o controle financeiro esteja bem estruturado e feito com precisão. Caso contrário, tanto a análise das metas (chapéu do administrador), tanto a apuração dos lucros (chapéu do sócio), estarão comprometidas.
Se você não garantir estes dois passos, este plano, ou qualquer outro na sua empresa, estão comprometidos.
Sendo assim, se deseja manter um financeiro profissional e receber seu pró-labore em dia, chame um dos nossos consultores no Whatsapp. Iremos avaliar uma solução definitiva para você, ok?
