Definir o valor do pró-labore é um dos grandes desafios enfrentados, principalmente, por empresários de pequenas e médias empresas. Um problema muito recorrente é a dificuldade de separação das despesas pessoais das finanças da empresa. Essa confusão pode comprometer a saúde do negócio e gerar insegurança no planejamento do futuro.
É nesse cenário que o pró-labore se destaca como uma ferramenta essencial para a gestão financeira saudável. Mais do que um termo técnico, representa uma prática que ajuda os empresários a organizar suas contas, estabelecer limites claros entre os recursos da empresa e os pessoais, e trazer previsibilidade financeira ao dia a dia.
Se você sente que trabalha duro, mas o dinheiro parece escorrer entre os dedos, ou percebe que tem misturado as finanças pessoais com as da empresa, em sua gestão, então este artigo será de grande valor.
Vamos explicar de forma prática o que é o pró-labore, por que ele é tão importante e como definir um valor ideal que se encaixe na realidade do seu negócio, garantindo um futuro mais estável e promissor para você e sua empresa.
Leia e comece a conquistar o controle sobre suas finanças corporativas.
O que é pró-labore?
Em outras palavras, é o salário que o empresário recebe por sua dedicação às atividades operacionais ou administrativas da empresa. É um pagamento destinado aos sócios ou proprietários de uma empresa pelo trabalho que realizam no dia a dia do negócio.
Ao contrário da retirada de lucros, que é eventual e depende do desempenho financeiro da empresa, o pró-labore é fixo e deve ser considerado como parte das despesas operacionais. Isso significa que, independentemente dos lucros, precisa ser pago, refletindo o valor do trabalho desempenhado pelos sócios que atuam na gestão da empresa.
Diferença entre pró-labore e retirada de lucros
É importante entender as distinções entre o pró-labore e a retirada de lucros:
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- Pró-labore : pagamento recorrente, equivalente a um salário mensal, pelo trabalho efetivo do sócio na empresa.
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- Lucros : valores distribuídos aos sócios após o fechamento dos balanços, geralmente em períodos específicos (como anuais), dependendo da saúde financeira da empresa.
Por exemplo, imagine que você é sócio de uma pequena empresa e atua na gestão financeira e operacional. O pró-labore seria sua remuneração mensal pelo trabalho realizado, enquanto os lucros dependem do desempenho da empresa ao longo de um período, sendo um valor eventual e não garantido.
Estabelecer um pró-labore é uma forma de profissionalizar a gestão financeira, evitar misturas entre finanças pessoais e empresariais e, com isso, garantir estabilidade aos sócios que atuam no negócio.
Por que o pró-labore é tão importante?
Este pagamento não é apenas uma formalidade contábil, mas um elemento essencial para a saúde financeira do empresário e da empresa. Ele fornece organização, estabilidade e clareza, permitindo que o empresário administre o negócio de forma mais estratégica e profissional.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de definir um pró-labore adequado:
Organização financeira
Separar as contas pessoais das empresas é um dos maiores desafios dos empreendedores. Um valor bem estabelecido elimina impasses, além de garantir que os sócios recebam uma remuneração justa pelo trabalho, sem comprometer o fluxo de caixa da empresa.
Planejamento financeiro
Com o pró-labore integrado ao planejamento da empresa, é mais fácil prever e controlar as despesas fixas. Isso ajuda a manter as contas equilibradas e evita surpresas, como gastos excessivos que poderiam comprometer o orçamento.
Transparência contábil
Adotar essa prática demonstra profissionalismo e responsabilidade. Facilita a análise financeira e transmite segurança, tanto para sócios e colaboradores quanto para investidores e parceiros de negócios.
Previsibilidade
Independentemente do desempenho da empresa em um determinado período, o pró-labore garante salários estáveis para os sócios que trabalham no negócio. Isso é especialmente importante durante oscilações de mercado ou momentos de baixa lucratividade.
Deste modo, o empresário tem uma visão clara sobre sua situação financeira pessoal e a lucratividade real da empresa. Isso permite que ele foque em estratégias de crescimento e inovação, sem perder tempo tentando resolver problemas básicos de gestão financeira.
Fatores a considerar para calcular o pró-labore
O valor do pró-labore é um passo crucial para garantir tanto a saúde financeira do negócio quanto a segurança pessoal do empresário. Para chegar a um valor equilibrado, é importante levar em conta alguns fatores.
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- Faturamento da empresa
O faturamento mensal é o ponto de partida, para que o valor seja estabelecido sem comprometer o fluxo de caixa ou sua capacidade de cobrir outras despesas essenciais.
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- Despesas fixas e variáveis
Antes de definir o pró-labore, analise as despesas operacionais da empresa. Considere o que sobra depois de pagar os custos fixos (aluguel, folha de pagamento, contas de energia, etc.) e as variáveis (insumos, transporte, etc.). O pró-labore deve caber nesse saldo sem gerar dívidas.
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- Necessidades pessoais
- Necessidades pessoais
O pró-labore precisa atender às suas despesas pessoais, como moradia, alimentação, transporte e demais compromissos, mas sem extrapolar a realidade da empresa.
Como calcular o pró-labore ideal?
A Valoreasy desenvolveu uma metodologia prática para calcular o pró-labore em pequenas e médias empresas, com base em diferentes funções ou papéis desempenhados pelo proprietário do negócio. Imagine que se, para cada função, o empresário usasse um chapéu diferente e, para cada uma delas, determinasse uma remuneração específica. Ficou curioso(a)? Vamos explicar melhor:
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- Chapéu “Funcionário”
Muitas vezes, o proprietário joga em várias posições, como se diz no futebol, atuando diretamente nas demandas operacionais da empresa, além da gestão: atendimento, vendas, controle de estoque ou compras, por exemplo. A remuneração, portanto, deve incluir o que seria pago a um profissional dedicado a exercer a mesma função.
Se o dono de um restaurante acumula as atividades de gerente e chef, deve receber o equivalente ao que seria pago aos dois cargos.
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- Chapéu “Administrativo”
Além das tarefas operacionais, o dono também toma decisões estratégicas que direcionam os negócios. Para esse papel, você pode estabelecer um bônus vinculado ao alcance das metas.
Estabelecer metas, objetivos e bônus por resultados, além de incentivar o próprio empresário, cria uma disciplina financeira que promove o equilíbrio entre os esforços realizados e os resultados alcançados, o que contribui para uma gestão mais estratégica e eficiente.
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- Chapéu “Sócio”
Este é o papel do proprietário como investidor no negócio. Quando uma empresa obtém lucro, é justo que os sócios recebam uma parte desse resultado, como retorno pelo investimento inicial e pelo risco enfrentado.
A distribuição de lucros deve acontecer de forma proporcional à participação de cada sócio no capital social da empresa. Essa prática recompensa o esforço investido na criação e manutenção do negócio, além de fortalecer a importância do planejado e acompanhamento dos resultados financeiros da empresa.
Essa metodologia garante uma remuneração justa, equilibrada e alinhada ao papel desempenhado em cada esfera da empresa, promovendo uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
Dicas práticas para definir o pró-labore
Além de entender o conceito e aprender a calcular o pró-labore, é essencial aplicar boas práticas para garantir que ele realmente contribua para a organização e estabilidade financeira da empresa. Aqui estão algumas dicas valiosas:
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- Defina um valor fixo mensal
Estabelecer um valor fixo traz previsibilidade para as finanças tanto da empresa quanto pessoal. Isso ajuda a evitar oscilações desnecessárias no fluxo de caixa e permite um melhor planejamento financeiro.
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- Reavaliação do pró-labore anualmente
À medida que sua empresa cresce ou enfrenta novos desafios, o valor do pró-labore pode precisar de ajustes. Faça uma revisão anual para garantir que ele continue adequado às necessidades da empresa e às suas despesas pessoais.
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- Organize as retiradas do pró-labore
Se retirar todo o valor do pró-labore em uma única vez traz desequilíbrio para o fluxo de caixa da sua empresa, você pode optar por dividir o valor em duas retiradas ao longo do mês.
Suponha que o seu pró-labore seja de R$ 6.000. Ao invés de sacar tudo no início do mês, você pode programar duas retiradas de R$ 3.000, sendo uma no dia 5 e outra no dia 20, por exemplo.
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- Mantenha o equilíbrio
Defina um valor que não sobrecarregue o orçamento da empresa. Uma remuneração excessiva pode limitar a capacidade de reinvestimento, enquanto um valor muito baixo pode comprometer sua motivação e qualidade de vida.
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- Busque ajuda especializada
Uma consultoria financeira pode ajudar a fazer o cálculo e identificar o valor ideal, com base nos números reais da sua empresa. Esses profissionais também podem auxiliar na projeção de cenários futuros para que o pró-labore seja sustentável a longo prazo.
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Pró-labore e crescimento sustentável
Quando bem gerenciado, o pró-labore contribui diretamente para o crescimento sustentável da empresa. Ao garantir a previsibilidade nas finanças e separar as contas pessoais das empresas, o empresário consegue focar no planejamento estratégico e na busca por novas oportunidades de mercado.
Portanto, é mais do que uma simples remuneração. Ele é uma ferramenta indispensável para a organização e o sucesso financeiro do seu negócio. Ao definir um valor justo e sustentável, você melhora sua qualidade de vida e cria bases para o crescimento de sua empresa.
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